Het invullen van de declaratie 390 kan verwarrend zijn. Dit formulier is cruciaal voor het rapporteren van livrări intracomunitare en achiziții intracomunitare. In deze blog leer je hoe je dit proces eenvoudig en foutloos kunt doorlopen.
Lees verder en ontdek alles wat je moet weten!
Belangrijkste inzicht
Het indienen van Declaratie 390 kan complex zijn, vooral als het gaat om het vermijden van veelgemaakte fouten en het naleven van deadlines. Gelukkig kan Moss je helpen om je financiële beheer te stroomlijnen en georganiseerd te blijven, zodat je boetes kunt voorkomen en je fiscale verplichtingen met gemak kunt nakomen. Dankzij de efficiënte declaratie software van Moss benut je je ondernemingspotentieel ten volle zonder je zorgen te maken over administratieve rompslomp.
Samenvatting
- Declaratie 390 is verplicht voor btw-plichtige personen die intracommunautaire handelingen uitvoeren. Dien dit maandelijks in vóór de 25e dag van de volgende maand.
- Gebruik formulier 390 VIES voor correcte rapportage van livrări, prestări en achiziţii intracomunitare. Volg de regels uit wet nr. 227/2015 en Ordin 705/2020.
- Vul je fiscale identificatiecode, officiële naam en fiscale domiciliu exact zoals geregistreerd in. Verzamel facturen en relevante documenten vooraf.
- Vermijd veelgemaakte fouten zoals verkeerde data of onvolledige informatie bij correcties. Dien wijzigingen altijd correct en op tijd in.
- Het niet correct of laat indienen van Declaratie 390 kan leiden tot boetes. Blijf georganiseerd en respecteer de indieningstermijnen.
Wat is Declaratie 390?
Declaratie 390 is een verplicht formulier voor personen met een geldig cod fiscal die intracommunautaire handelingen uitvoeren. Dit formulier rapporteert livrări intracomunitare, prestări intracomunitare en achiziţii intracomunitare.
Het doel is om belastingautoriteiten te informeren over alle activiteiten binnen de Europese Unie (EU).
Sinds 2011 is het volgens OPANAF nr. 76/21.01.2010 verplicht om declaratie recapitulativă in te dienen. Je gebruikt hierbij het formular 390 VIES. De regels en instructies staan beschreven in Ordin 705/2020.
Deze declaratie helpt ook bij het vaststellen van de exigibilitatea taxei voor diverse handelingen. Ga verder naar wie en wanneer je Declaratie 390 moet indienen.
Wanneer en wie moet Declaratie 390 indienen?
Je moet Declaratie 390 indienen als je btw-plichtig bent volgens artikel 316 of 317 van de fiscale wetgeving. Dit geldt als je intracommunautaire leveringen of prestări intracomunitare doet, vrijgesteld van btw volgens artikel 294, lid 2, letters a en d.
Ook als je leveringen in een driehoekstransactie uitvoert (artikel 276, lid 5), ben je verplicht deze aangifte te doen.
Je dient de aangifte maandelijks in te dienen. De deadline is altijd uiterlijk de 25e dag van de maand die volgt op de rapportageperiode. Dit geldt ook voor maanden waarin je achiziții intracomunitare hebt met een btw-verplichting.
Zorg dat je formulier 390 VIES correct invult om boetes te voorkomen.
Belangrijke instructies voor het invullen van Declaratie 390
Controleer nauwkeurig vereiste informatie en respecteer de indieningstermijn om fouten te voorkomen.
Vereiste informatie en documenten
Je moet specifieke informatie en documenten verzamelen voordat je Declaratie 390 kunt indienen. Deze gegevens zorgen voor een correcte en tijdige indiening.
- Vul je fiscale identificatiecode in. Dit is hetzelfde als je btw-registratienummer. Zorg dat deze exact overeenkomt met de registratie bij de belastingdienst.
- Gebruik altijd je wettelijke of volledige naam. Dit geldt ook voor bedrijven; voer de officiële bedrijfsnaam in, zoals geregistreerd.
- Noteer het juiste fiscale domiciliu. Het fiscale adres van de belastingplichtige moet overeenkomen met wat geregistreerd staat voor btw-doeleinden.
- Voor buitenlandse belastingplichtigen vul je het Roemeense adres in waar administratie en documenten beschikbaar zijn voor controle.
- Controleer of alle intracommunautaire leveringen of diensten correct worden gerapporteerd onder livrări intracomunitare en prestări intracomunitare.
- Zorg dat gegevens over achiziţii intracomunitare volledig en foutloos zijn ingevuld op formular 390 VIES.
- Verzamel bewijsdocumenten die relevant zijn, zoals facturen en contracten, om de gevraagde transacties te ondersteunen.
- Vergeet niet om te kijken naar de periode van rapportage en datums waarop de exigibilitatea taxei zich heeft voorgedaan.
Met deze stappen ben je goed voorbereid op het invullen van Declaratie 390 volgens alle vereisten!
Termijn voor indiening
Dien Declaratie 390 op tijd in voor de 25e dag van de maand die volgt op de rapportagemaand. Bijvoorbeeld, voor intracommunautaire leveringen uit september, moet je het formulier vóór 25 oktober indienen.
Volg artikel 325 van wet nr. 227/2015 nauwkeurig. Deze regel verplicht maandelijkse indiening van de declarație recapitulativă. Deze termijn geldt voor alle belastingplichtige personen betrokken bij achiziţii intracomunitare en prestări intracomunitare.
Veelgemaakte fouten en hoe deze te vermijden
Het indienen van Declaratie 390 brengt vaak fouten met zich mee. Deze fouten kunnen leiden tot boetes of extra werk. Vermijd de volgende valkuilen:
- Onjuiste data gebruiken bij correcties. Gebruik altijd de maand waarin de btw-verplichting is ontstaan, volgens artikel 282, lid 9 van de fiscale wet.
- Een “0”-verklaring invullen voor eerdere incorrecte rapportages. Dit corrigeert geen eerdere fouten; dien een nieuwe declaratie in voor aanpassingen.
- Details vergeten voor livrări intracomunitare en prestări intracomunitare. Vul alle vereiste informatie correct in om onvolledige formulieren te voorkomen.
- Te laat indienen van wijzigingen of nieuwe declaraties. Houd nauwkeurig rekening met de indieningstermijn om vertragingen en boetes te vermijden.
- Geen documenten voorbereiden die nodig zijn voor achiziţii intracomunitare of andere transacties zoals formular 390 vies vereist. Zorg dat alle gegevens en bewijsstukken klaar liggen voordat je begint met invullen.
Conclusie
Declaratie 390 speelt een cruciale rol bij het rapporteren van intracommunautaire transacties. Door het formulier op tijd en correct in te dienen, voorkom je boetes en administratieve problemen.
Zorg ervoor dat je de juiste documenten verzamelt en je btw-registratiecode invult. Gebruik beschikbare tools, zoals het ondersteuningsprogramma via de Nationale Belastingdienst. Blijf georganiseerd en voldoe aan de deadlines om probleemloos te voldoen aan de fiscale regels.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is de declaratie 390?
De declaratie 390 is een samenvattend formulier dat bedrijven inleveren om intracommunautaire leveringen en diensten te rapporteren.
2. Wie moet de declaratie 390 indienen?
Alle belastingplichtige personen die intracommunautaire leveringen of prestaties verrichten, moeten de declaratie 390 indienen.
3. Wanneer wordt de belasting verschuldigd voor intracommunautaire leveringen?
De belasting wordt verschuldigd op het moment van de factuuruitgifte of wanneer de levering plaatsvindt, afhankelijk van de situatie.
4. Hoe vul je het formulier 390 VIES correct in?
Vul het formulier 390 VIES in door alle intracommunautaire leveringen en aankopen nauwkeurig te rapporteren volgens de geldende regels.
