Het declareren van vaccinaties kan verwarrend zijn. Wist je dat de vaccinatie declaratie in Nederland alleen mogelijk is voor bepaalde programma’s, zoals griep en pneumokokken? In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je dit kunt regelen en welke voorwaarden gelden.
Lees verder en ontdek alle details!
Belangrijkste inzicht
Als ondernemingen streven naar een efficiënter financieel beheer, biedt Moss declaratie software een transformatieve oplossing die hen helpt hun potentieel te maximaliseren. Door processen te stroomlijnen en inzicht te bieden, kunnen bedrijven zich richten op wat echt belangrijk is: groei en innovatie. Ontdek hoe deze software je financiële administratie moeiteloos kan verbeteren en echt verschil kan maken.
Samenvatting
- Vaccinaties binnen overheidsprogramma’s zoals griep- en pneumokokkenprikken worden volledig vergoed voor risicogroepen, zonder extra kosten.
- Declaraties moeten worden ingediend tussen 1 december 2024 en 31 januari 2025. Na deze datum geldt €15 administratiekosten en €7,20 per vaccin na 1 april 2025.
- Reisvaccinaties worden meestal niet vergoed vanuit de basisverzekering, maar soms wel via een aanvullende polis. Controleer je zorgverzekeraar voor details.
- Declareren kan via een webapplicatie door correcte persoonsgegevens, batchnummers en bankgegevens in te vullen. Dit versnelt de verwerkingstijd.
- Alleen vaccinaties onder verzekerde geneeskundige zorg, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, komen in aanmerking voor vergoeding via je zorgverzekering of overheid.
Wat is een vaccinatie declaratie?
Een vaccinatie declaratie is een verzoek om kosten terug te krijgen voor bepaalde vaccinaties. Je kunt declareren via een webapplicatie, mits de vaccinaties onder verzekerde geneeskundige zorg vallen.
Vaccins binnen het Nationaal Programma Grieppreventie en Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen komen hiervoor in aanmerking. Declaraties ingediend na 31 januari 2025 brengen €15,00 administratiekosten met zich mee.
Wacht niet tot het laatste moment om je declaratie in te dienen!
Kosten voor bestelde vaccins die niet vóór 1 april 2025 worden gedeclareerd, leiden tot €7,20 extra per vaccin. Zorg dus dat je tijdig alle benodigde gegevens, zoals je burgerservicenummer en zorgverzekeraar, klaar hebt staan.
Lees verder welke vaccinaties precies vergoed worden!
Welke vaccinaties komen in aanmerking voor vergoeding?
Niet alle vaccinaties worden vergoed in Nederland. Je vergoeding hangt af van het type vaccin en jouw zorgverzekering.
Vaccinaties binnen overheidsprogramma’s
Het rijksvaccinatieprogramma biedt gratis vaccinaties aan baby’s, kinderen en jongeren. Zo worden infectieziektes zoals mazelen, kinkhoest en waterpokken vroegtijdig voorkomen. Je kunt jouw kind laten inenten via het consultatiebureau of de GGD.
Tijdens de zwangerschap krijg je bijvoorbeeld een kinkhoestprik om je baby te beschermen tegen bacteriën na de geboorte.
Volwassenen kunnen zich laten vaccineren tegen griep en longontsteking via het Nationaal Programma Grieppreventie en Pneumokokkenvaccinatie. Deze prikken zijn bedoeld voor risicogroepen, zoals ouderen en mensen met een medische aandoening.
De datum van de eerste vaccinatie bepaalt wanneer deze wordt gedeclareerd. Kosten vallen volledig binnen overheidsbeleid, zonder extra kosten voor jou.
Vaccinaties via uw zorgverzekering
Vaccinaties via uw zorgverzekering worden soms vergoed vanuit het basispakket. Bijvoorbeeld, de griepprik voor risicogroepen en het coronavaccin vallen onder de Zorgverzekeringswet.
Andere vaccinaties, zoals tegen baarmoederhalskanker of hepatitis B, kunnen vergoed worden als ze medisch noodzakelijk zijn. Controleer altijd bij je zorgverzekeraar of jouw vaccinatie wordt gedekt.
De kosten van een vaccinatie worden vaak als één prestatie gedeclareerd, inclusief vervolgprikken. Vaccins die je haalt bij een openbare apotheek, worden alleen vergoed als ze in het Geneesmiddelenvergoedingssysteem (GVS) staan.
Je persoonsgegevens moeten correct geregistreerd staan bij huisartsen of apotheken om declaraties soepel te laten verlopen.
Vaccinaties voor reizigers
Reisvaccinaties vallen niet onder de Zorgverzekeringswet. Je betaalt deze vaak zelf. Denk bijvoorbeeld aan vaccinaties tegen virussen zoals gele koorts of hepatitis A. Deze zijn belangrijk voor reizen naar specifieke bestemmingen buiten Europa.
Controleer altijd de aanbevelingen van het RIVM voor jouw reisbestemming.
Sommige aanvullende zorgverzekeringen bieden wel een kleine vergoeding. Dit bedrag varieert per verzekeraar en polis. Kijk je polisvoorwaarden goed na om te zien of jouw ingeënte vaccinaties worden gedekt.
Bij twijfel kun je contact opnemen met je zorgverzekeraar.
Hoe werkt de procedure voor declaratie?
Het declareren van vaccinaties in Nederland is eenvoudig. Volg onderstaande stappen om je declaratie correct in te dienen:
- Log in met jouw persoonlijke inlogcode en wachtwoord op het daarvoor bestemde platform. Zorg dat je deze gegevens bij de hand hebt.
- Controleer of al jouw correspondentiegegevens, tenaamstelling, IBAN-nummer en BIC-code juist zijn ingevuld. Onjuiste informatie kan vertraging veroorzaken.
- Maak een keuze tussen ‘Declareren influenzavaccinaties’ of ‘Declareren pneumokokkenvaccinaties’. Dit hangt af van de soort vaccinatie die je wilt indienen.
- Geef het aantal toegediende griepvaccins op per leeftijdscategorie: tot 60 jaar en 60 jaar en ouder. Het is belangrijk om nauwkeurige aantallen door te geven.
- Bij pneumokokkenvaccins vermeld je het juiste batchnummer voor elk toegediend vaccin. Dit draagt bij aan een snelle verwerking.
- Houd rekening met de declaratieperiode die loopt van 1 december 2024 tot en met 31 januari 2025. Declaraties buiten deze data worden niet verwerkt.
- Controleer alles nogmaals voordat je jouw aanvraag indient. Een foutloze aanmelding versnelt de goedkeuring door de Nederlandse Zorgautoriteit.
Welke voorwaarden gelden voor het declareren van vaccinaties?
Vaccinaties moeten onder verzekerde geneeskundige zorg vallen. Alleen medisch specialisten mogen deze zorg uitvoeren. Eén declaratie geldt voor het volledige vaccinatiepakket. Als je een nieuw vaccinatiepakket krijgt, moet daarvoor een nieuwe prestatie worden gedeclareerd.
Declaraties na 31 januari 2025 brengen extra kosten met zich mee. De eerste declaratie na die datum kost €15 aan administratiekosten. Ontvangt men geen declaraties vóór 1 april 2025, dan betaal je €7,20 per besteld vaccin.
Dit geldt ook voor covid-19 vaccins en andere gevaccineerde groepen.
Conclusie
Het declareren van vaccinaties hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Je weet nu welke vaccinaties vergoed worden en hoe de procedure werkt. Zorg ervoor dat je je declaratie vóór 31 januari indient via de webapplicatie.
Dit bespaart onverwachte kosten en stress. Gebruik platforms zoals MijnDeclaratie.nl om alles soepel te regelen. Houd de deadlines goed in de gaten voor een probleemloze ervaring. Bescherm jezelf, je portemonnee en je gezondheid door slim te handelen.
Voor meer informatie over het declareren van kosten gerelateerd aan gezondheidszorg op reis, bezoek onze pagina over de declaratie van reiskosten voor werknemers.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een vaccinatie declaratie in Nederland?
Een vaccinatie declaratie is een aanvraag om de kosten van een vaccinatie terug te krijgen via uw zorgverzekering.
2. Hoe meld ik bijwerkingen na een vaccinatie?
U kunt bijwerkingen melden bij Bijwerkingencentrum Lareb. Zij verzamelen informatie over mogelijke bijwerkingen en onderzoeken deze.
3. Worden alle vaccinaties vergoed door de zorgverzekering?
Niet alle vaccinaties worden standaard vergoed. Het hangt af van uw zorgverzekering en het soort vaccinatie.
4. Heeft een lange wachttijd invloed op mijn declaratie?
Een lange wachttijd kan soms voorkomen, maar u kunt het proces versnellen door alle benodigde documenten direct in te dienen.
