Het declareren van zorgkosten kan verwarrend zijn, vooral met formulieren zoals declaratie 095. Deze declaratie is nodig om bepaalde kosten die buiten je aanvullende verzekering vallen terug te vragen.
In deze blog leer je stap voor stap hoe je dit proces eenvoudig kunt doorlopen. Lees verder en voorkom fouten bij het indienen van jouw declaratie.
Belangrijkste inzicht
Wil je zorgkosten buiten de aanvullende verzekering snel en foutloos declareren? Overweeg dan om je declaratieprocessen te optimaliseren met een dienst als Moss. Hiermee kun je niet alleen je financiële beheer transformeren, maar ook gepersonaliseerde notificaties instellen om altijd op de hoogte te blijven van de status van je declaraties.
Samenvatting
- Declaratie 095 is nodig om zorgkosten buiten de aanvullende verzekering te declareren. Vanaf 1 januari 2025 geldt de Generieke Declaratiestandaard Paramedische Zorg (GDS PM).
- Dien je digitale declaraties in via platforms zoals VECOZO of apps van je zorgverzekeraar. Dit versnelt het proces en voorkomt fouten.
- Controleer altijd belangrijke gegevens zoals persoonlijke informatie, diagnosecode en CSI-code om afwijzingen te voorkomen.
- Kosten uit het vorige kalenderjaar moeten uiterlijk 1 april van het lopende jaar worden ingediend. Daarna worden deze niet meer verwerkt.
- Gebruik notificaties via e-mail of apps om updates te ontvangen over de status van jouw declaratie.
Wat is declaratie 095?
Declaratie 095 gebruik je om zorgkosten te declareren via je zorgverzekeraar. Het gaat hierbij vaak om aanvullende verzekeringen of kosten buiten je eigen risico. Vanaf 1 januari 2025 moeten alle declaraties voldoen aan de Generieke Declaratiestandaard Paramedische Zorg (GDS PM).
Deze standaard vermindert administratieve lasten en maakt declaraties uniform.
Zorgverleners dienen via UZOVI-code 9664 declaraties in. Softwareleveranciers hebben al systemen aangepast om deze overgang soepel te laten verlopen. Je kunt tegenwoordig ook een digitale declaratie indienen via apps zoals VECOZO of je verzekeraar.
Dit versnelt het proces en zorgt voor correcte afhandeling, zelfs bij complexe gevallen.
Stappen om zorgkosten te declareren met declaratie 095
Je kunt zorgkosten declareren met declaratie 095 door een aantal eenvoudige stappen te volgen. Zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevuld om vertraging of afwijzing te voorkomen.
- Log in bij VECOZO met je persoonlijke accountgegevens. Dit is noodzakelijk om toegang te krijgen tot het systeem voor digitale declaraties.
- Vul je persoonlijke gegevens nauwkeurig in, zoals gevraagd in het formulier. Controleer goed op fouten om onnodige problemen te vermijden, vooral bij aanvullende vergoedingen.
- Selecteer het juiste declaratiebestand dat hoort bij je zorgkosten. Voeg een referentienummer toe en kies een notificatiemailadres waar updates naartoe gestuurd worden.
- Vermeld altijd het correcte referentienummer bij de indiening van je declaratie 095. Een verkeerd nummer kan leiden tot afwijzing van je aanvraag.
- Klik op ‘Dien in’ om je digitale declaratie naar de zorgverzekeraar of gemeente te sturen via VECOZO. Het systeem controleert de gegevens volgens de EI-standaard voordat deze verder verwerkt worden.
- Houd rekening met eigen risico en eventuele eigen bijdrage tijdens het indienen. Deze kosten kunnen van invloed zijn op wat uiteindelijk wordt vergoed.
- Controleer na de indiening regelmatig je e-mailadres voor updates over de status van jouw declaratie 095 via VECOZO of berichten vanuit Whatsapp meldingen als ingesteld.
Veelgemaakte fouten en tips bij het indienen van declaratie 095
Fouten bij het indienen van declaratie 095 komen vaak voor. Met deze tips voorkom je afwijzingen en zorg je voor een soepele declaratie.
- Controleer altijd de CSI-code op je declaratieformulier. Onjuiste codes zorgen direct voor afwijzing.
- Vul de diagnosecode correct in, zoals vermeld op de nota. Dit voorkomt dat de verzekeraar jouw verzoek weigert.
- Vraag retourinformatie aan via VECOZO om eventuele afwijscodes te checken. CZ gebruikt specifieke codes die je in hun afrekenspecificaties kunt vinden.
- Zorg dat je gegevens in de AGB-database kloppen, zoals adres of praktijknummer. Veranderingen kun je eenvoudig aan Vektis doorgeven via telefoon of online tools.
- Dien kosten van het vorige kalenderjaar uiterlijk 1 april van het lopende jaar in, want na die datum worden ze niet meer verwerkt.
- Controleer altijd welke aanvullende verzekering dekking biedt voor jouw zorgkosten om onverwachte kosten te voorkomen, zoals eigen risico en eigen bijdrage.
- Gebruik bij voorkeur een digitale declaratie via een app van de verzekeraar om fouten te minimaliseren en tijd te besparen.
- Zorg ervoor dat alle vereiste documenten volledig zijn ingevuld en duidelijk leesbaar zijn voordat je ze indient bij de verzekeraar per post of digitaal.
Conclusie
Het declareren van zorgkosten met declaratie 095 hoeft niet ingewikkeld te zijn. Gebruik digitale tools zoals de VECOZO-portal om fouten te voorkomen en tijd te besparen. Zorg dat je alle vereiste gegevens, zoals de diagnosecode en CSI-code, correct invult.
Door deze stappen te volgen, verhoog je de kans op snelle goedkeuring van je declaraties. Neem actie vandaag en ervaar het gemak van een efficiënte aanpak!
Veelgestelde Vragen
1. Hoe kan ik zorgkosten declareren via de app?
Je kunt zorgkosten eenvoudig declareren via de app van je zorgverzekeraar. Zorg dat je een duidelijke foto of scan van je rekening toevoegt.
2. Wat is het verschil tussen eigen risico en eigen bijdrage?
Het eigen risico is een verplicht bedrag dat je zelf betaalt voordat je verzekering kosten vergoedt. De eigen bijdrage is een extra bedrag dat je zelf moet betalen voor bepaalde zorg.
3. Kan ik digitale declaraties indienen met aanvullende verzekering?
Ja, als je een aanvullende verzekering hebt, kun je digitale declaraties indienen. Controleer wel of de kosten onder jouw aanvullende dekking vallen.
4. Wat gebeurt er met mijn declaratie als deze niet volledig is?
Als je declaratie niet volledig is, kan de verzekeraar om extra informatie vragen. Zorg dat alle benodigde gegevens bijgevoegd zijn om vertraging te voorkomen.
5. Moet ik rekening houden met regels uit het Tractatenblad of de Staatscourant?
Voor standaard zorgdeclaraties hoef je deze regels meestal niet te kennen. Je zorgverzekeraar houdt zich aan de bekendmakingswet en andere relevante richtlijnen.
